分享交流:3000张卡片可批量美化!Excel 批量编辑教程

Excel 批量编辑

Excel 批量编辑允许你通过 Excel 中的各种快捷操作来快速编辑卡片。以下是 0 基础教程:


基础操作

1. 批量替换(使用“查找与替换”功能)

  1. 选中 Card Content 区域。
  2. 按键盘快捷键 Ctrl + H 打开“查找和替换”对话框。
  3. 在**“查找内容”**中输入:你需要替换的内容。
  4. 在**“替换为”**中输入:修改后的内容。
  5. 点击**“全部替换”**。

2. 批量删除(使用“查找与替换”功能)

操作步骤与上述“批量替换”一致,只需将**“替换为”一栏保持空白**,点击“全部替换”即可。

3. 复杂批量修改(使用 DeepSeek 等 AI 工具)

  1. 首先将牌组使用 Excel 导出。
  2. 明确你的修改需求,将其发送给 DeepSeek 等 AI,并要求其输出 CSV 格式 的数据。
  3. 将 AI 导出的 CSV 文本复制并粘贴到新建的文本文档(.txt)中。
  4. Ctrl + S 保存,然后将该文本文档的后缀名改为 .csv
  5. 最后使用 Excel 打开该文件,确认无误后保存,并重新导入回原牌组即可。
    • 补充教程:Win11 如何修改文件后缀名 [点击前往]

墨记批量编辑具体操作

1. 批量修改内容(使用替换功能)

例如:小野的生物牌组原本使用的是 ??? 进行挖空,后来想要统一改为 ___,可以按照以下步骤操作:



1.进入表格后,按下 Ctrl + H

  1. 在“查找内容”中输入 ???,在“替换为”中输入 ___
  2. 点击**“全部替换”**。
  3. 替换完成后,按下 Ctrl + S 保存表格,然后将其重新导入原牌组,即可完成批量编辑。

2. 类格式刷(使用 Word 通配符功能)

第一部分:刷格式

问题解决:功能许愿:希望增加类似Word文档的格式刷或自定义格式模板功能
如果你希望快速将所有卡片统一为特定格式,使用通配符识别并替换是一个高效的选择。

  1. 制作模板:首先,手动制作第一张符合目标格式的卡片。

  2. 导出文本:将整个牌组以 txt 格式(带语法) 导出。

  3. 导入文档:将导出的 txt 文本内容全部复制,并导入到 WPS 或 Word 文档中。

  4. 调出替换面板:在 Word 中按下 Ctrl + H 调出替换面板,并勾选**“使用通配符”**。


  5. 借助 AI 获取通配符方案
    你可以将以下提示词复制并发送给 AI(注意将示例替换为你自己的卡片格式):

我有一批卡片文本,格式示例如下:

diligent
---
中文释义
勤奋的,用功的

例句
She is a diligent student who always finishes her homework on time.

请帮我写一个 Word 通配符表达式,识别出这个 Word 文档中“---”以上的所有英语单词,并将其替换为 [P#H1,center#[T#B,!36b59d#单词]] 的格式。
  1. 执行替换:将 AI 提供的通配符和替换格式分别输入到“查找内容”和“替换为”区域,点击**“全部替换”**,即可实现批量格式刷。其他部分以此类推。


第二部分:覆盖原牌组

为了保留学习者的学习数据,我们需要采用“覆盖”的方式,而不是直接创建新牌组。

  1. 临时导入:新建一个临时牌组,打开批量导入,选择文本导入。将刚刚在 Word 中修改好的内容全选、复制并粘贴到文本框内,完成导入。
  2. 导出对比:将旧牌组 and 这个新临时牌组分别通过“批量编辑表格”导出。
  3. 内容覆盖:打开两个表格,将新牌组中修改完成的 Card Content 列内容,复制并覆盖粘贴到旧牌组表格对应的 Card Content 列中。
  4. 重新导入:保存旧牌组表格,使用批量编辑功能将其重新导入。至此,保留学习数据的批量编辑全部完成。

2 个赞

相关教程已同步进:fire:墨记工具箱中,推荐使用墨记工具箱进行阅读,排版更易对照操作 >

类格式刷(使用 Word 通配符功能)的前两步有点没看懂,博主可以具体说说吗

1 个赞